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城市素颜墙布:面对接连被投诉 门店应当如何应对

2020-03-19

壁纸墙纸网

网络

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在运营墙布门店的过程中,经常会遇到各种各样的奇葩投诉,那么面对这种情况,门店店长或店员应该如何化解才能不至于和客户发生冲突呢?下面就和城市素颜墙布一起来看看吧!

  在运营墙布门店的过程中,经常会遇到各种各样的奇葩投诉,那么面对这种情况,门店店长或店员应该如何化解才能不至于和客户发生冲突呢?下面小编也收集了一些行之有效的化解技巧,供大家参考。

  接听电话

  接听电话时,应亲切礼貌的先告诉对方:“您好!某某门店”或者:“您好!**墙布专卖店”。经常将“请”、“谢谢”、“对不起”、“请稍等”、“让您久等了”挂在嘴边。

  找人的电话应每隔一分钟给予确认是否已经接通,并请对方稍等,如果超过两分钟未接听时,应请对方留言或留电。

  随时准备便条纸,将对方的留言确定记录下来,以便事后处理。接听电话时,应适时发出“嗯”的声音,好让对方明了你正在仔细聆听。通话完毕后,应听到对方已挂电话后将听筒轻声放下。

  顾客询问

  对于顾客的任何询问,应以礼貌的态度,并且耐心的聆听之后,给予具体的回答。千万不可漫不经心或随手一指。如果必须以手势说明方向时,应将手心朝上,四指并拢。

  对于顾客的询问或投诉,如果职员本身无法给予满意的回答或处理时,必须立即请当值主管出面处理。

  处理顾客投诉

  当顾客的购物行为无法得到满足时,就会产生抱怨,甚至前来投诉。抱怨的原因可能是来自于商品,也可能来自于服务。抱怨一旦产生,不论是对顾客,或是对门店而言,都是一个不愉快的场面。

  当顾客买到不佳的商品,或是对提供的服务品质不满意时,对顾客的心理、生理都可能造成伤害,甚至因为投诉所造成的时间上的浪费,更是无法衡量。至于门店本身,则可能因为顾客抱怨的产生,而降低顾客对商场的信心。情况严重者,还可能影响到门店的信誉及营业收入。

  事实上,并非所有的顾客有了抱怨都会前往门店投诉,而是以“拒绝再度光临”的方式,来表达其不满的情绪,甚至会影响所有的亲朋好友来采取一致的对抗行动。反过来说,如果顾客是以投诉来表达其不满,至少可以让门店有说明或改进的机会。

  因此,顾客抱怨看似门店经营上的危机,但若能将其处理得当,使这些投诉化为顾客对门店忠诚与关系的建立,将使顾客再度光临,顾客宛如品牌的免费广告,当顾客有好的经验时,会告诉五个其它的顾客,但是一个不好的经验,却可能会告诉二十个其它的顾客。

  做品牌是一件任重而道远的长久坚持,不管外界如何纷扰,我们始终坚守自己的那份初心,做有温度、有高度、有品质的墙布品牌。

  ——《城市素颜》

  (图文来源:城市素颜墙布官方账号,侵删)

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